关于档案管理工作的奖惩制度

档案管理工作是中心校管理工作的重要组成部分，是维护我校合法权益和保持我校历史真实面貌的一项工作。为了加强档案管理工作，在今后的工作中便于检查，做到责任明确，奖惩分明，特制定本制度。

一、兼职档案管理人员，要认真履行职责，对在各项工作中形成的文件、材料、必须按我校《档案管理办法》和有关规定进行收集、整理、立卷、归档、移交。在规定时间内未完成组卷、交验、上帐任务或案卷不规范的，按学校有关规定扣发奖金。

二、档案材料属中心校所有，任何个人不得把在工作中形成的文件、材料丢失或据为己有。违者按学校之规定扣发奖金。

三、借阅人到档案室借阅档案，应自觉遵守档案管理制度。按规定办理借阅手续，借阅人不得将所借档案转借他人，不准携带出本单位，更不准涂改、拆页、调换、污损、变更次序、丢失和泄密。违者视其情节轻重,扣发当事人奖金或给予批评教育。造成重大损失者，按《档案法》和《实施办法》及有关规定追究刑事责任。

四、因工作需要，在更改底图时，必须同时更改蓝图。如二者更改得不一致，或只改一样，或多次改得不便再改，而又不画新图者，应视为未完成工作任务处理。

五、因教育、教学工作需要而复制档案材料或晒图纸时，不按规定份数复制，或不按期归还，应作为工作失误给予处理。

六、严守档案机密。档案不准带出单位和摘抄，复制得的材料不得丢失，不得泄密，不谈论档案内容。违者给予经济制裁，造成严重损失者，追究其刑事责任。

七、凡损毁、丢失或擅自销毁应归档文件、材料者，按《档案法》第二十四条第一项处理。

八、凡是设备开箱验收时，档案人员应参加，并将全部材料妥善保管好。违者，当事人应承担责任，如因此而造成文件、材料遗失、损失者，应按规定赔偿损失。

九、单位人员外出学习、考察、参加会议获得的文件、材料，回单位后，必须及时上交登记。凡私存不交，将追究责任，并给予经济处罚。

十、领导和部门负责人不重视档案工作，不履行职责，因此而造成档案工作受影响或造成损失者，轻者扣发奖金，重者负法律责任。

十一、在档案管理工作中，凡做出成绩的集体和个人，中心校将予以精神和物质方面的奖励。在档案工作检查评比中获教育局或县政府表彰的“先进单位”和“先进个人”，学校将按规定发给直接责任人奖金。

十二、本制度自发布之日起执行。

                                     2004年1月